Prophix

Aplikacja finansowa Prophix stosowana jest do budżetowania i kontrolingu. Interfejs programu przypomina Microsoft Excel, zaś sama aplikacja może współpracować praktycznie z wszystkimi powszechnie stosowanymi bazami danych do czerpania danych źródłowych. System bazuje na własnej technologii OLAP nie wymagającej budowy kostek wielowymiarowych. Dzięki temu, że działa jako system pracy grupowej, niweluje ryzyko związane z utratą integralności danych w arkuszach i daje całkowitą kontrolę nad procesem budżetowania. Zapewnia przy tym łatwość zarządzania wielowymiarowymi zbiorami danych controllingowych, bezpieczeństwo zgromadzonych danych i zarządzanie uprawnieniami dostępu poszczególnych użytkowników, a przede wszystkim niebywałą szybkość przygotowywania informacji controllingowej.

BUDŻETOWANIE

PROPHIX to narzędzie dzięki, któremu menedżerowie mogą spędzić więcej czasu na podejmowanie decyzji biznesowych nie tracąc go na żmudne i czasochłonne przygotowywanie danych. Umożliwia szybkie i łatwe utworzenie modelu budżetowego firmy, dając użytkownikowi więcej czasu na analizę i zrozumienie danych. PROPHIX jest narzędziem, które można wyjątkowo szybko i prosto wdrożyć . Zaprojektowany z myślą o administratorach budżetu, Controllerach, Kreator Nowego Budżetu jest wstanie utworzyć model w „sekundy”. Korzystając z Menadżera Kont, Menadżera Wymiarów oraz Modułu Importu Danych utworzona unikalna struktura organizacji oraz kont budżetowych jest wypełniana danymi umożliwiając rozpoczęcie procesu budżetowania. Struktura może być definiowana ręcznie lub może zostać pobrana automatycznie z systemów transakcyjnych.

KONSOLIDACJA

W procesie planowania dla wielu działów, projektów bądź produktów, niezbędne jest konsolidowanie danych. System PROPHIX dokonuje automatycznej konsolidacji wielowymiarowej struktury budżetu. Efektywny interfejs „przeciągnij-i-upuść” pozwala na reorganizację tej struktury w każdym momencie procesu planowania. Nie ma znaczenia czy jest to sprawozdanie miesięczne, alokacja lub konsolidacja finansowa, system PROPHIX dba o to, aby nie było żadnych brakujących liczb bądź przerwanych połączeń. Sposób konsolidacji danych zależy od specyfiki firmy, jej struktury organizacyjnej potrzeb biznesowych. Menedżer Wymiarów jest narzędziem, które umożliwia użytkownikowi ustawienie odpowiedniego sposobu konsolidacji danych zgodnie z potrzebami biznesowymi. Menedżer Kont oraz Import Danych to narzędzia, które pracują według tej samej metodologii dbając o właściwą konsolidację danych finansowych i biznesowych. Dla firm, które pracują na rynkach zagranicznych istotne staje się budżetowanie w wielu walutach. Wbudowany w system PROPHIX mechanizm konsolidacji zawiera funkcjonalność planowania wielowalutowego. Użytkownik wprowadza dane w swojej lokalnej walucie lub w walucie obcej – dane automatycznie są konwertowane na walutę „raportującą”.

PLANOWANIE/PROGNOZOWANIE

Wiele firm dokonuje rewizji planów/budżetów w środku roku. Wymaga to zwykle połączenia danych z Wykonania z budżetem roku bieżącego oraz zapamiętania danych budżetu z całego roku. W niektórych firmach proces taki przebiega co miesiąc. Funkcjonalność systemu PROPHIX powoduje, że tworzenie prognoz oraz rewizji planów w ciągu roku staje się proste. Plany, scenariusze są od razu dostępne do analizy. Moduł Menadżer Wersji umożliwia Administratorowi Budżetu tworzenie planów/budżetów w różnych układach czasu . Menadżer Procesów sprawia, że tworzenie prognoz w ciągu roku jest łatwe. Wbudowane mechanizmy prognozowania automatyzują proces przenoszenia danych budżetowych oraz danych z wykonania. Zwiększenie częstotliwości tworzenia prognoz wspomaga proces planowania i podejmowania decyzji biznesowych poprzez dostarczanie danych z wykonania i częstszego badania odchyleń.

ANALIZY i KARTA WYNIKÓW

Karta wyników to narzędzie dla decydentów w firmie umożliwiające analizowanie odchyleń i prezentujące dane w czytelny i przyjazny sposób. Odchylenia od wykonania prezentowane są w postaci liczb oraz graficznych wskaźników Dobrze/Źle/Neutralnie. Bieżąca analiza kluczowych wskaźników daje menedżerom szanse na szybkie reagowanie w przypadku pojawienia się istotnych odchyleń oraz podejmowania trafnych decyzji biznesowych.

RAPORTOWANIE OLAP

PROPHIX dostarcza wyrafinowany, wszechstronny system do raportowania – tzw. PROPHIX OLAP Reporting, umożliwiający tworzenie formalnych sprawozdań zarządczych, zapewniając jednocześnie elastyczność i podobieństwo interfejsu programu Excel. Technika „drążenia danych” (ang. drill down), „wycinaj i kawałkuj” (ang. slice-and-dice) oraz widoki w postaci tabel przestawnych umożliwiają tworzenie w łatwy sposób nowych raportów by sprostać zmieniającym się potrzebom. Zbudowana na najnowocześniejszej technologii OLAP baza danych PROPHIX stanowi wielowymiarową kostkę danych pozwalającą na sprawdzenie każdego elementu, który włączamy do swojego modelu raportowania. Interfejs raportujący jest bardzo elastyczny oraz idealny zarówno dla tworzenia tymczasowych, jak i formalnych raportów. Metoda kostki OLAP dotycząca przechowywania danych jest także idealna do wykonywania kalkulacji oraz sumowania i agregowania danych. Bazy danych OLAP są zaprojektowane tak, aby wykonywać konsolidacje oraz kalkulacje bardziej efektywnie niż relacyjne bazy danych. Sprawozdania typu Wynik, Bilans, Przepływ Gotówki oraz raporty odchyleń są bardzo proste do sporządzenia. Wszystkie statystyki, współczynniki, oraz kluczowe wskaźniki wydajności przedsiębiorstwa mogą zostać bez problemu włączone do jakiegokolwiek raportu i zestawienia finansowego. System do raportowania (PROPHIX OLAP Reporting) jest tak wszechstronny, że większość klientów rezygnuje z przesyłania zakończonych budżetów z powrotem do swoich Ksiąg Głównych. PROPHIX staje się dla nich podstawowym rozwiązaniem do zakańczania miesiąca oraz analizy odchyleń.

KORZYŚCI z zastosowania PROPHIX: