Czy obieg dokumentów papierowych trwa dłużej niż 2 godziny?
Czy zdarza się, że dokumenty trafiają omyłkowo do niewłaściwych osób?
Czy potrzebujesz więcej niż 3 minuty na znalezienie właściwego dokumentu?
Czy w obiegu dokumentu zaangażowana jest więcej niż jedna osoba?
Czy zdarza się, że jeden dokument potrzebny jest w dwóch miejscach jednocześnie?
System Arvest i niezbędne komponenty (serwer archiwum XDS i moduł obiegu dokumentów) to odpowiednio zaprojektowany i zorganizowany system komputerowy, który pozwala na magazynowanie i archiwizację oraz wymianę dokumentów pomiędzy użytkownikami. System pozwala na monitorowanie trwających procesów, kontrolę ich historii oraz szybkie przeszukiwanie zgromadzonych archiwaliów według rozmaitych kryteriów. Nie bez znaczenia jest też zmiana trybu pracy sekretariatu/kancelarii dzięki zastosowaniu elektronicznej książki podawczej, obsługi korespondencji zbiorczej i wspomaganiem obsługi archiwum fizycznego dokumentów.
System zarządzania treścią i elektronicznego obiegu dokumentów w firmie spełnia więc następujące funkcje:
- Porządkuje dokumenty i zabezpiecza przed ich utratą (trwała, bezpieczna i długoterminowa archiwizacja),
- Automatyzuje prace związane z zarządzaniem procesami pracy, radykalnie przyśpieszając procesy kluczowe (np. obieg dokumentów finansowych z dni do godzin) ,
- Umożliwia śledzenie przebiegu i kontrolę statusu obsługi dokumentów i realizacji spraw,
- Posiada cechy wymagane do zastosowania w obsłudze dokumentów ISO,
Zapraszamy do kontaktu, pełnych informacji udzielają: ** nasi konsultanci **
