Czy wprowadzanie danych z dokumentów papierowych zajmuje Ci za dużo czasu?
Czy podczas wprowadzania dokumentów zdarzają się tak zwane " czeskie błędy" ?
Czy przychodzące dokumenty trafiają do właściwej osoby w odpowiednim czasie?
Czy według Ciebie automatyczne zaindeksowanie dokumentu ułatwi jego identyfikację?
W celu większej automatyzacji pracy z dokumentami oferujemy Państwu system skanowania dokumentów papierowych do postaci cyfrowej. Możliwość skanowania w wielu różnych lokalizacjach, umiejętność rozpoznawania tekstu, zaimplementowane rozwiązania poprawiające jakość skanowanych dokumentów to niewątpliwe atuty naszego rozwiązania. Obsługa faktur to najczęstsze zastosowanie automatycznego indeksowania danymi pochodzącymi z procesu OCR. W procesie wprowadzania faktury do systemu odczytujemy NIP wystawcy faktury i po weryfkacji w bazie danych uzupełniamy dane adresowe, terminy płatności i in. W kolejnym kroku wypełniamy pozostałe pola indeksowe tj. datę wpływu i termin płatności, kwotę brutto i netto, a także opcjonalnie pozycje na fakturze. Automatyczne wypełnianie metadanych łączymy z możliwością ręcznego wypełniania, korygowania i uzupełniania pól indeksowych. Aplikacja SkanPort współpracują z większością obecnych na rynku skanerów, zarówno przemysłowymi jak i małymi skanerami biurkowymi.
Funkcjonalności systemów SkanPort i Flexer:
- przechwytywanie obrazów dokumentów (biało-czarnych i kolorowych) ze skanera, serwera faxów i plików systemowych
- rozpoznawanie kodów kreskowych z możliwością grupowania dokumentów po rozpoznanym kodzie
- możliwość zapisania w kodzie kreskowym informacji o rodzaju faktury, miejsce skanowania itp.
- automatyczne indeksowanie dokumentów i uruchamianie odpowiednich ścieżek obiegu dokumentów
- przeglądanie obrazów z możliwością nanoszenia autoryzowanych adnotacji
Zapraszamy do kontaktu, pełnych informacji udzielają: ** nasi konsultanci **
