Czy wprowadzanie danych z dokumentów papierowych zajmuje Ci za dużo czasu?
Czy podczas wprowadzania dokumentów zdarzają się tak zwane " czeskie błędy" ?
Czy przychodzące dokumenty trafiają do właściwej osoby w odpowiednim czasie?
Czy według Ciebie automatyczne zaindeksowanie dokumentu ułatwi jego identyfikację?
System skanowania dokumentów papierowych do postaci cyfrowej zapewnia lepszą pracę z dokumentami i przede wszystkim ich długi cykl życia. Flexer i ScanPort, to minimum pracy i maksimum korzyści, a możliwość skanowania w wielu różnych lokalizacjach, umiejętność rozpoznawania tekstu i rozwiążania, które poprawiają jakość skanowanych dokumentów, to niewapliwe atuty naszego rozwiążania.
Najczęstszym zastosowaniem automatycznego indeksowania danych pochodzących z procesu OCR jest obsługa faktur. W procesie wproawdzania faktury do systemu odczytujemy NIP wystawcy faktury i po weryfikacji w bazie danych uzupełniamy dane adresowe, terminy, płatności, kwotę brutto i netto, a także opcjonalne pozycje na fakturze. Automatycznie wypełnianie metadanych łączymy z możliwością ręcznego wypełniania, korygowania i uzupełniania pól indeksowych. Aplikację ScanPort wykorzystuje się na większości obecnych na rynku skanerów, zarówno przemysłowych, jak i małych skanerach biurkowych.
Funkcjonalności systemów ScanPort i Flexer:
- przechwytywanie obrazów dokumentów (biało-czarnych i kolorowych) ze skanera, serwera faxów i plików systemowych
- rozpoznawanie kodów kreskowych z możliwością grupowania dokumentów po rozpoznanym kodzie
- możliwość zapisania w kodzie kreskowym informacji o rodzaju faktury, miejsce skanowania itp.
- automatyczne indeksowanie dokumentów i uruchamianie odpowiednich ścieżek obiegu dokumentów
- przeglądanie obrazów z możliwością nanoszenia autoryzowanych adnotacji
Zapraszamy do kontaktu, pełnych informacji udzielają: ** nasi konsultanci **