System archiwizacji cyfrowej Arvest jest dostosowany do gromadzenia a także udostępniania dokumentów i danych o kandydatach oraz prowadzonych procesach rekrutacyjnych. System Arvest z modułem Rekrutacja jest w pełni funkcjonalnym narzędziem umożliwiający pracę z bazą danych kandydatów i prowadzenie w oparciu o tą bazę procesów rekrutacji. Praca z systemem opiera się na dokonywaniu selekcji z bazy kandydatów, tworzenia, zapamiętywania i pracy z rekrutacjami oraz przygotowywania zestawów dokumentacji dla klienta firmy rekrutacyjnej. Program umożliwia jednoczesną pracę od kilku do kilkudziesięciu użytkowników w środowisku systemu operacyjnego MS Windows i bazy danych MS SQL Server.

Podstawowa funkcjonalność systemu Arvest dla rekrutacji

System jest przejrzysty i intuicyjny w obsłudze. Pierwsza część, zakładka modułu rekrutacji – Kandydaci, służy do wprowadzania danych o kandydatach do bazy, modyfikację tych danych oraz ich ewentualne logiczne usuwanie. Druga część zawiera zakładkę Rekrutacje, która pozwala nam na uniwersalną pracę na rekrutacjach już przeprowadzonych jak i tworzenie oraz modyfikowanie nowych.

Zakładka Kandydaci:

• dodawanie kandydatów do bazy – dzięki funkcji monitorowania bazy kandydatów na etapie wprowadzania danych unikamy niebezpieczeństwa wprowadzenia tego samego kandydata po raz drugi,
• dołączanie dokumentów do kandydata - możliwość dołączania dowolnych typów dokumentów oraz nadanie im metadanych w postaci karty profilowej dokumentu lub karty profilowej wersji,
• edycja danych kandydata - dzięki budowie zakładkowej dostęp do informacji o kandydacie jest bardzo czytelny i szybki, a edycja kandydata uzupełniona o możliwość nadania mu statusu, znacznie ułatwia pracę,
• rozbudowane wyszukiwanie kandydatów następuje po wpisaniu dowolnego słowa lub jego fragmentu z opisu kandydata. Proces analizuje wszystkie metadane dotyczące wprowadzonej wcześniej osoby wraz z kartami profilowymi. Otrzymany wynik w pełni odzwierciedla zapytanie i pozwala na bieżąco kontrolować stan kandydatów w bazie.

Zakładka Rekrutacje:

• wygodne tworzenie nowych rekrutacji - wypełnienie formularza służącego do wpisywania ogólnych danych dotyczących rekrutacji oraz danych charakteryzujących poszukiwanych kandydatów,
• statusy rekrutacji - lista statusów, które można zmieniać podczas realizacji kolejnych faz procesu rekrutacji: przed zapisem rekrutacji i podczas edycji rekrutacji. Pozwala to na dokładne oznaczenie obecnego stanu rekrutacji oraz zachowuje porządek pracy,
• statusy kandydata w rekrutacji - każdy kandydat bezpośrednio po dodaniu do rekrutacji posiada modyfikowalny status, pozwalający na bieżąco kontrolować co dzieje się z danym kandydatem w bazie,
• dołączanie dokumentów do rekrutacji - po wprowadzeniu i zapisaniu nowej rekrutacji istnieje możliwość dołączania do rekrutacji dokumentów z nią związanych, jak i ich podgląd i edycję,
• edycja rekrutacji - dwa sposoby pracy: - edycja rekrutacji bez zmiany kryteriów wyszukiwania – dzięki czemu po pojawieniu się nowych kandydatów, jest możliwe ich dodania do rekrutacji już istniejących, bez konieczności zmian - edycja rekrutacji ze zmianą kryteriów wyszukiwania – możliwość dodania nowych kryteriów wyszukiwania i nowych kandydatów.

Generowanie dokumentów

Jedną z podstawowych funkcjonalności systemu Arvest dla rekrutacji jest generowanie dokumentów. Pozwala na sporządzenie raportów z rekrutacji, oraz dokumentów rekomendujących poszczególnych kandydatów.

Zapraszamy do kontaktu, pełnych informacji udzielają: ** nasi konsultanci **