AMADEUS CONFERENCE MANAGEMENT SYSTEM
System Amadeus Conference Management System (CMS) umożliwia koordynację działań w zakresie rezerwacji sal bankietowych lub konferencyjnych oraz kompleksowego zarządzania wydarzeniami. Dzięki dużej elastyczności system daje się z łatwością dostosować do indywidualnych potrzeb hotelu oraz każdej innej organizacji przygotowującej konferencje, bankiety, seminaria i inne imprezy okolicznościowe.
Wybrane cechy systemu Amadeus Conference Management System:
- Graficzne sterowanie rezerwacją na planie,
- Różnorodne kryteria sortowania oraz zmiany widoku planu rezerwacji,
- Dostosowanie formularza rezerwacji do INDYWIDUALNYCH preferencji,
- Automatyczna kalkulacja cen rezerwacji,
- Definiowanie właściwości sal, sprzętu, dekoracji, menu oraz tworzenie gotowych elastycznych pakietów rezerwacji,
- Dodawanie komentarzy oraz informacji o rezerwacji w zależności od indywidualnych preferencji,
- Zarządzanie salami (sprawdzanie dostępności, nieczynności).
- Komunikacja z modułem recepcyjnym poprzez kartotekę gościa lub rezerwacje,
- Zarządzanie przedpłatami,
- Tworzenie raportów i prognoz,
- Tworzenie szablonów dokumentów do korespondencji lub wydruku,
- Eksport i import plików (menu, lista win),
- Archiwizacja informacji i dokumentów,
- Tworzenie list mailingowych,
- Komunikacja z wieloma innymi systemami i urządzeniami zewnętrznymi.